SYARAT DAN KETENTUAN
1. Peserta harus mengerti kondisi alam dan kebutuhan untuk menyelesaikan lomba ultra marathon. Peserta harus melakukan latihan yang cukup untuk menyelesaikan lomba.
2. Peserta akan bertanggungjawab atas dirinya sendiri dan harus punya kemampuan untuk menghadapi masalah yang kemungkinan akan terjadi selama lomba berlangsung.
3. Peserta harus dapat menghadapi kondisi kelelahan yang cukup ekstrem, masalah organ tubuh bagian dalam dan gangguan pencernaan, nyeri otot, halusinasi, dan masalah psikologis.
4. Peserta mengerti dan bertanggungjawab atas kondisi pada poin nomor 1 sampai 3 dan bukan menjadi tanggung jawab penyelenggara acara.
5. Peserta harus menyadari betul bahwa dengan mengikuti kegiatan outdoor seperti Aceh 250KM, keamanan dan keselamatan diri tergantung dari kemampuan diri peserta itu sendiri.
6. Video, foto, artikel, dan hasil lomba serta komponen pendukung lainnya akan digunakan dan dipublikasi di koran, televisi, majalah, internet, dan materi promo lainnya. Penyelenggara memegang seluruh hak terkait tujuan publikasi tersebut.
PENENTUAN PEMENANG
1. Potensial Winner, wajib menunjukan identitas diri sesuai data pribadi pada saat registrasi.
2. Catatan waktu pelari tercatat disetiap Check Point dan Finish Etape
3. Finish under COT
4. Pemenang Kategori INDIVIDU dan TEAM ESTAFET dihitung berdasarkan akumulasi Hari 1, 2 dan 3.
KETENTUAN UMUM
1. Peserta harus hadir pada garis start dan bersiap untuk race 45 menit sebelum start.
2. Nomor peserta harus digunakan di depan bagian tubuh tanpa di modifikasi, dilipat dan selalu terlihat selama race berlangsung. Nomor peserta tidak boleh digunakan di bagian kepala.
3. Cut Off Time berlaku
4. Pelari INDIVIDU tercepat dihari sebelumnya, wajib menggunakan jersey khusus yang diberikan panitia dihari berikutnya
5. Jika Pelari Kategori INDIVIDU tidak dapat melanjutkan lomba di hari pertama/kedua, tidak dapat berlari lari dihari berikutnya.
6. Jika salah satu Pelari Kategori ESTAFET/RELAY tidak dapat melanjutkan lomba, Team tersebut tidak dihitung sebagai pemenang. Tetapi pelari lain dapat tetap berlari.
7. Setiap Pelari Relay Kategori Relay harus menunggu pelari relay sebelumnya sampai masuk garis Check Point sesuai titik Finish Relay yang sudah ditentukan.
8. Jika pelari relay 1 atau relay berikutnya melewati batas Cut Off Time atau tidak dapat melanjutkan lomba, pelari relay 2 atau relay berikutnya dapat melakukan start sesuai dengan waktu start yang sudah ditentukan.
9. Peserta tidak diperbolehkan untuk membuang sampah, merusak dan mencemari lingkungan.
10. Peserta diharapkan menyesuaikan dengan adat/budaya setempat.
11. Seluruh peserta harus menunjukan sopan santun dan sportivitas yang baik.
12. Pelari diminta semi mandiri dan harus wajib membawa peralatan setiap saat selama perlombaan. Semua pelari diminta untuk check-in satu jam di tempat lomba sebelum waktu mulai. Ransel minum atau setara, Headlamps / Senter, cahaya reflektif, dan ponsel diperlukan dan harus ditunjukkan pada saat check-in. pemeriksaan peralatan secara acak dapat dilakukan selama acara juga. Akan ada Penalti waktu bagi yang melanggar.
13. Jalur jalan yang dilalui harus selalu satu jalur, di sisi kiri jalan atau dari sisi kanan jalan menghadap lalu lintas.
14. Waktu tidak berhenti untuk alasan apapun sampai waktu resmi ditutup. Setelah waktu start resmi, semua peserta harus meninggalkan jalur setelah melewati waktu COT.
15. Pelari harus masuk di Check Point yang sudah ditentukan di sepanjang rute dengan batas waktu yang juga sudah ditentukan di setiap Check Point. Pelari yang masuk Check Point akan dicatat. Kegagalan untuk melakukan check point akan berarti pelari belum menyelesaikan lomba secara penuh dan karena itu akan didiskualifikasi.
16. Batas waktu (Cut Off Time), untuk memberikan kesempatan menyelesaikan lomba dengan aman. Pelari diharapkan untuk mencapai finish etape dalam waktu yang sudah ditentukan.
17. Pelari diwajibkan membawa botol air atau hydration pack mereka sendiri yang akan diisi ulang di setiap pos minum.
18. Bagi peserta umum, kru dukungan, kendaraan dukungan, pacers, atau bantuan luar tidak diizinkan. Pelanggaran aturan ini akan mengakibatkan diskualifikasi langsung. Bagaimanapun, tidak ada pembatasan pelari dalam membeli makanan / minuman dari toko-toko, restoran, pedagang asongan di sepanjang rute.
19. Bagi peserta, setiap pelari disediakan drop bag di check point dan finish dengan label nama pelari dan BIB. Masing-masing pelari akan diberikan 2 plastik drop bag atau sesuai kebutuhan. Drop Bag harus diserahkan sebelum lomba.
20. Penyelenggara berhak untuk melakukan perubahan peraturan lomba, rute dan / atau pengaturan lainnya yang dianggap tepat, untuk membatalkan dan menunda atau menjadwal ulang tanggal lomba.
PENGUNDURAN DIRI
1. Seluruh jalur yang ditentukan, harus dilintasi oleh para peserta. Apabila ada kesalahan pada jalur tempuh seperti salah jalan atau tersesat, peserta harus kembali di tempat / posisi dimana dia meninggalkan jalur dan melanjutkan lari dari lokasi tersebut. Tidak akan ada toleransi dari waktu yang terbuang atau jarak pada kesalahan jalur.
2. Peserta dapat meninggalkan jalur untuk alasan tertentu seperti beristirahat atau alasan medis tertentu.
3. Apabila peserta mengundurkan diri, peserta harus menghubungi penyelenggara atau petugas penjaga waktu sesegera mungkin. Nama dan alasan mengundurkan diri, waktu mengundurkan diri dan total jarak yang berhasil ditempuh harus dilaporkan.Peserta dan tim pendukung diharapkan tetap menuju garis finis dan ikut meramaikan dan memberi semangat kepada peserta lainnya.
4.Pihak penyelenggara bertanggungjawab atas segala evakuasi darurat.
PENEGAKAN ATURAN DAN SANKSI
1. Aturan lomba dirancang untuk memberikan pengalaman berlari yang aman dan adil bagi semua peserta yang terlibat dan untuk membantu memastikan kemampuan kita.
2. Aturan utama pelanggaran oleh pelari, terutama yang menyangkut "CURANG", akan mengakibatkan diskualifikasi langsung.
3. Pelanggaran kecil akan mengakibatkan hukuman waktu sebagai berikut:
Penalti pertama : Satu Jam
Penalti Kedua : Diskualifikasi
4. Direktur Lomba memiliki kewenangan, kapanpun, untuk menolak aturan atau menciptakan aturan baru berdasarkan meringankan, tak terduga, dan / atau keadaan unusual dan / atau untuk menjaga integritas dan fair play yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan, dan kelanjutan dari perlombaan. Direktur Lomba memiliki otoritas tertinggi dalam hal semua aturan, interpretasi, dan penegakannya. Tidak ada "banding komite" atau sebuah "proses banding".
5. Keputusan mutlak berada di Direktur Lomba.
PEMBATALAN RACE
Race Organizer berhak untuk membatalkan acara atau melakukan perubahan jalur lari apabila terjadi hal-hal sebagai berikut:
1. Peringatan Cuaca Ekstrim oleh BMKG
2. Adanya longsoran atau kebakaran yang terjadi pada jalur perlombaan
3. Bencana alam yang mengakibatkan acara tidak bisa diganti dengan pilihan lain.
